檔案關系到畢業生切身利益,千萬別當“棄檔族” 

檔案關系到畢業生切身利益,千萬別當“棄檔族” 

 
       [導讀]又是一年畢業季,又到了集中辦理檔案人事代理的時間。很多畢業生不了解檔案的重要性,在這段時間內忙著找工作、考研,忽視了對自己檔案的保管,最終成為“棄檔族”。檔案直接關系到畢業生個人的切身利益,檔案如何處置千萬不能忽視,否則將耽誤工作后評定職稱,減少工齡。
    又是一年畢業季,又到了集中辦理檔案人事代理的時間。很多畢業生不了解檔案的重要性,在這段時間內忙著找工作、考研,忽視了對自己檔案的保管,最終成為“棄檔族”。檔案直接關系到畢業生個人的切身利益,檔案如何處置千萬不能忽視,否則將耽誤工作后評定職稱,減少工齡。
    畢業生中多“棄檔族”
       很多畢業生并不清楚檔案應該如何存放,一些往屆畢業生根本不知道自己的檔案在哪里,每年畢業生中都會產生一些“棄檔族”,一些學校為了圖方便和節省成本,將檔案密封后交給畢業生個人。很多畢業生所在的單位由于沒有資格接收檔案,或者單位不要求檔案審查,從畢業之日起,檔案一直躺在畢業生家里“睡大覺”。
   檔案其實很重要
   高校畢業生檔案非常重要,記錄和反映個人經歷、德才能績和工作表現,個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據。畢業生的人事檔案是由其學籍檔案轉化而來的,是個人學習成長經歷的真實記錄,是為本人提供相關人事服務的重要依據。畢業后的轉正定級、職稱申報、購買經濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開具考研等相關證明、子女申報生育指標及戶口,都可能會用到檔案。高校畢業生通過簽訂就業協議、靈活就業等途徑獲得報到證,并放入學籍檔案中,由學校轉遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構后,畢業生學籍檔案才正式成為人事檔案,真正地發揮作用。因此,畢業生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。
   那么,檔案能放在畢業生自己手里嗎?高校能將檔案交給個人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規定》明確規定,流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構,其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。而教育部發布的《高校畢業生就業政策百問》則表示,高校畢業生離校時沒有就業的,檔案可由學校統一發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。
   畢業生要妥善處置檔案
   對此,應當提醒廣大畢業生,畢業后應盡快將檔案轉至單位或就業服務部門及人才代理機構等人事部門,避免給自己未來的工作和生活帶來不便。同時,大學畢業生在見習一年期滿后,應按國家規定轉正定級,而不應把檔案放在人才交流中心后就不再過問。而對于出國留學的畢業生,其戶口與檔案可以申請派回生源地,其戶檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學一樣;也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學服務中心,須繳納一定費用,由學生本人向教育部留學服務中心提交申請,獲得準許后將調檔函及相關材料交與學校,學校為其辦理檔案轉遞手續。
   如果不想將檔案留學校,一般來講,就可以按照有關規定,到教育部門畢業生就業指導中心或者人事部門及其人才市場辦理相關檔案代理手續。
   “如畢業生檔案統一由學校負責送交,須本人及時和學校溝通確認,確保學校將本人檔案及時送交到該中心。”對于省外院校畢業生如已確定學校已將檔案發至該中心,但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時,需由學生咨詢畢業學校明確檔案發放時間及轉遞地址,確定檔案是以哪種形式進行轉遞的,查明機要號或快遞號再進行詳細查詢檔案去向。
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